Översättning för juridik och offentlig sektor

Juridiska och offentliga texter ska beskriva rättigheter, skyldigheter, beslut och processer utan att skapa falska motsvarigheter mellan länder. Dokumentets funktion och mottagare är lika viktiga som språket.

LinguaVox översätter för advokatbyråer, företag, domstolsrelaterade ärenden, myndigheter, kommuner, universitet och andra offentliga organisationer.

Avtal och bolagsdokument

Vanliga dokument är:

• leveransavtal
• sekretessavtal
• aktieägaravtal
• anställningsavtal
• licenser
• fullmakter
• bolagsordning
• protokoll
• registreringshandlingar
• juridisk korrespondens

En definierad term ska följas genom hela avtalet. Pronomen, villkor och hänvisningar behöver vara entydiga.

Ett svenskt juridiskt begrepp har inte alltid en exakt engelsk, spansk eller tysk motsvarighet. Översättaren återger funktionen utan att skriva om rättssystemet.

Juridisk översättning beskriver tjänsten mer i detalj.

Domstol och tvist

Dokument kan omfatta:

• stämningsansökan
• yttranden
• bevisning
• domar
• beslut
• förhör
• sakkunnigutlåtanden
• korrespondens
• bilagor
• verkställighet

Versions- och bilagehantering är viktig. Filnamn och referenser ska göra det möjligt att koppla översättningen till rätt original.

Citat från tidigare dokument bör följa samma godkända formulering när de återkommer.

Tidsfrister kan vara fasta. Om stora volymer delas mellan flera översättare behövs gemensam termbas och central revision.

Offentlig information

Myndigheter och kommuner behöver begriplig information om:

• ansökan
• rättigheter
• skyldigheter
• tider
• avgifter
• kontakt
• beslut
• stöd
• vård
• utbildning

Texten ska vara tydlig för användaren och inte tyngas av onödigt administrativt språk.

Samtidigt får juridisk betydelse inte förenklas bort. En informationssida kan behöva ett enklare språk än ett formellt beslut, även om de handlar om samma process.

Webb, formulär och broschyrer ska använda samma benämningar.

Upphandling och offentliga kontrakt

Upphandlingsmaterial kan omfatta:

• annonsering
• kvalificering
• krav
• tekniska bilagor
• administrativa villkor
• anbud
• frågor och svar
• tilldelningsbeslut
• avtal

Dokumentens hänvisningar och struktur bevaras.

Tekniska delar kan kräva branschspecialister inom bygg, IT, medicinteknik eller energi. Juridiska och tekniska termer samordnas.

Översättaren avgör inte hur ett krav ska tolkas rättsligt. Frågor skickas till kundens ansvariga.

Beslut, intyg och administrativa handlingar

Officiella dokument kan vara:

• beslut
• registerutdrag
• civilstånd
• utbildningsbevis
• tillstånd
• legitimationer
• intyg
• administrativa blanketter

Mottagaren kan kräva en auktoriserad översättning.

Sverige, Spanien, Storbritannien och USA använder olika certifieringssystem. Kravet kontrolleras efter land och institution.

Stämplar, signaturer och handskriven text återges när de är läsbara och relevanta.

Flera officiella språk

Offentliga organisationer kan behöva flera språk samtidigt.

I Finland kan finska och finlandssvenska krävas. I internationella ärenden kan engelska, arabiska, ukrainska, polska och andra språk behövas.

Projektledningen samordnar:

• källtext
• beslutade termer
• namn på organisationer
• formulärfält
• kontaktuppgifter
• versioner
• leveransdatum

Varje måltext ska vara naturlig och följa rätt marknad.

Klarspråk och tillgänglighet

Offentlig information ska hjälpa användaren att förstå vad som gäller och vad personen ska göra.

En text kan förbättras genom:

• tydliga rubriker
• kortare meningar
• aktiv form
• numrerade steg
• förklarade facktermer
• konkret kontaktinformation

Översättaren kan följa en klarspråksinstruktion, men ändringar i rättslig betydelse behöver godkännas av kunden.

Digitala formulär och PDF-filer behöver även fungera tekniskt och visuellt.

Sekretess och personuppgifter

Juridiska och offentliga dokument kan innehålla personuppgifter, affärshemligheter och känslig information.

Åtkomst begränsas till projektets resurser. Krav på sekretessavtal, system och radering avtalas före start.

För domstols- och myndighetsärenden behöver kunden även ange om materialet har särskild klassificering eller åtkomstbegränsning.

Revision och terminologi

Bilingual revision kontrollerar:

• betydelse
• definitioner
• villkor
• negationer
• hänvisningar
• namn
• datum
• fullständighet
• formella instruktioner

En termbas kan innehålla rättslig term, funktion, användningsland och godkänd formulering.

Kundens jurist eller handläggare ansvarar för juridiskt slutgodkännande.

Skicka dokument, land, mottagare, språk och tidsfrist. Då kan vi bedöma behörighet, certifiering och revision.

Gränsöverskridande dokumentpaket

Ett internationellt ärende kan innehålla avtal, registerutdrag, fullmakter och bilagor från flera länder. Varje fil behöver kopplas till rätt original, språk och certifieringsform. Namn, datum och definierade parter kontrolleras mellan dokumenten. Om samma term har olika rättslig funktion i två länder används inte en förenklad gemensam etikett utan förklaring.

Terminologikartor för organisationer

Myndigheter och större organisationer kan behöva en termbas med officiella namn på avdelningar, tjänster, beslut och processer. Den kan innehålla både formell term och en enklare medborgarvänlig formulering. Användningen märks per dokumenttyp så att juridiska beslut och informationssidor inte blandas ihop.

Siffror, enheter, produktkoder och säkerhetsinformation kontrolleras utöver den språkliga revisionen. Kundens sakkunniga kan validera nya facktermer, och besluten sparas för kommande versioner.