Dokumentöversättning

Dokumentöversättning omfattar allt från ett kort intyg till omfattande rapporter och avtal. Det avgörande är inte bara dokumentets längd, utan vad det innehåller, var det ska användas och om mottagaren ställer formella krav på översättningen.

LinguaVox översätter dokument för företag, organisationer och privatpersoner. Innan arbetet börjar kontrollerar vi språk, ämnesområde, filformat och om dokumentet behöver vara en vanlig facköversättning eller en auktoriserad eller certifierad version.

Vilka dokument kan översättas?

Vanliga uppdrag är:

• avtal och fullmakter
• födelse-, vigsel- och dödsbevis
• betyg och examensbevis
• arbetsgivarintyg
• rapporter och utlåtanden
• bolagshandlingar
• bank- och skattedokument
• fastighetsdokument
• medicinska handlingar
• försäkringsdokument
• domstolsbeslut
• brev och administrativa formulär

Dokumentet klassificeras efter innehåll. Ett försäkringsintyg kan kräva finansiell terminologi. En fullmakt behöver juridisk kompetens. Ett läkarutlåtande ska behandlas som medicinsk text även om det bara är en sida.

Företagsdokument och privata handlingar

Företag behöver ofta dokument för internationell handel, etablering, anställning eller rapportering. Det kan vara registreringsbevis, avtal, protokoll, certifikat eller dokumentation från leverantörer.

Privatpersoner beställer oftare översättningar inför studier, arbete, flytt, fastighetsköp, arv eller familjeärenden. I sådana fall är mottagarens instruktioner avgörande. En myndighet kan kräva en viss certifiering, medan en privat organisation accepterar en vanlig professionell översättning.

För juridiska dokument finns mer information under juridisk översättning. Dokument med formella krav behandlas under auktoriserad översättning.

Dokument för användning utomlands

Ett dokument som ska användas i ett annat land behöver rätt språkvariant och rätt form. Kraven skiljer sig mellan Sverige, Spanien, Storbritannien och USA.

I Spanien kan en myndighet eller notarie begära en traducción jurada utförd av en behörig översättare. LinguaVox kan ordna auktoriserade översättningar mellan svenska och spanska i båda riktningarna.

I Storbritannien används certifierade översättningar med en försäkran från översättaren. I USA kräver USCIS normalt en fullständig engelsk översättning med certifiering av korrekthet och kompetens, men inte generell notarisation.

Läs om dokument för Spanien, Storbritannien och USA.

Redigerbara filer, skannade dokument och PDF

Den bästa utgångspunkten är originalfilen i redigerbart format. Word, Excel och andra strukturerade filer gör det enklare att bevara text, tabeller och ordning.

Skannade dokument kan också hanteras om de är tydliga. Då behöver texten läsas ut och ibland byggas upp på nytt. En suddig kopia, beskurna kanter eller mörka stämplar kan göra vissa uppgifter oläsliga.

Oläsliga delar markeras tydligt eller lämnas som en fråga till kunden, så att översättningen inte innehåller osäkra uppgifter.

PDF-filer kan vara textbaserade eller bestå av skannade bilder. Filanalysen visar hur mycket tekniskt arbete som behövs och om layouten kan återskapas.

Stämplar, tabeller och handskrivna uppgifter

Officiella och juridiska dokument innehåller ofta stämplar, signaturer, handskrivna anteckningar och marginaltexter. Dessa delar återges när de är relevanta för dokumentets innehåll.

En signatur översätts inte som namn, men kan anges som [underskrift]. En stämpel kan beskrivas eller återges textuellt. Datum, registreringsnummer och tabellrubriker kontrolleras noggrant.

Handskriven text måste vara läsbar. Om kunden kan skicka en tydligare kopia eller bekräfta stavningen av ett namn minskar risken för fel.

Vanlig eller auktoriserad översättning

En vanlig dokumentöversättning är lämplig när mottagaren behöver förstå innehållet men inte kräver formell certifiering. En auktoriserad eller certifierad översättning behövs när en myndighet eller annan institution uttryckligen begär det.

Det är inte säkert att en översättning som är auktoriserad i ett land automatiskt accepteras i ett annat. Mottagaren bestämmer vilken form som krävs.

Skicka därför gärna e-postmeddelandet, webbtexten eller blanketten där kravet står. Vi kan då bedöma vilken typ av leverans som är lämplig.

Samma eller anpassad layout

Vissa kunder behöver bara en tydlig översättning i Word. Andra behöver en layout som ligger nära originalet. Tabeller, rubriker, logotyper och sidindelning kan återskapas, men komplexiteten påverkar pris och tidsplan.

När dokumentet ska publiceras eller skrivas ut används flerspråkig sättning. Den färdiga layouten korrekturläses för att kontrollera att text, tabeller och sidreferenser fortfarande stämmer.

Så begär du offert

Skicka hela dokumentet eller en representativ del. Ange:

• källspråk och målspråk
• land och mottagare
• om certifiering krävs
• önskat leveransdatum
• om samma layout behövs
• om ett undertecknat original ska skickas

Priset kan därefter beräknas utifrån textmängd, ämnesområde, filformat och leveransform.