Certifierad översättning för Storbritannien

Svenska dokument behöver ofta översättas till engelska för brittiska myndigheter, universitet, arbetsgivare, banker och företag. Storbritannien använder inte samma modell som Spaniens statligt utsedda jurade översättare. Kravet bygger vanligtvis på en certifieringsförsäkran och på att översättningen kan verifieras.

LinguaVox översätter svenska dokument till brittisk engelska och anpassar certifieringen efter den institution som ska ta emot dem.

Vad en brittisk certifierad översättning innehåller

Kraven varierar mellan mottagare. I brittiska visumärenden anger Home Office att en fullständig översättning ska kunna verifieras och innehålla:

• bekräftelse från översättaren att texten är en korrekt översättning av originalet
• datum för översättningen
• översättarens fullständiga namn
• översättarens underskrift
• kontaktuppgifter

Detta är en tydlig modell för Home Office-ärenden, men andra myndigheter och organisationer kan formulera sina krav annorlunda.

Vi kontrollerar därför mottagarens instruktioner innan certifieringen färdigställs.

Dokument för visum och immigration

Dokument som inte är på engelska eller walesiska behöver normalt översättas i brittiska visumärenden.

Vanliga handlingar är:

• födelsebevis
• vigselbevis
• skilsmässodokument
• bankutdrag
• arbetsgivarintyg
• anställningsavtal
• betyg och examensbevis
• utdrag och myndighetsintyg
• domstolsbeslut
• medicinska intyg

Översättningen ska vara fullständig. Stämplar, anteckningar och andra relevanta delar återges när de går att läsa.

En certifierad översättning är inte samma sak som en certifierad kopia av originalet. Om mottagaren kräver båda delarna behöver detta ordnas separat.

Universitet och utbildning

Brittiska universitet och yrkesorganisationer kan begära översättning av:

• examensbevis
• betyg
• kursförteckningar
• intyg om utbildning
• arbetslivserfarenhet
• legitimationer
• rekommendationer

Institutionen kan ha egna regler för vem som får certifiera och vilket format som accepteras. En generell visumcertifiering ska inte automatiskt antas vara tillräcklig.

Utbildningsnivåer och poäng återges enligt originalet. Översättaren avgör inte hur en svensk examen motsvarar en brittisk.

Skicka universitetets instruktioner tillsammans med dokumenten.

Arbete, företag och juridiska dokument

Svenska företag och privatpersoner behöver även brittisk engelska för:

• anställning
• bolagsregistrering
• avtal
• upphandling
• bank
• försäkring
• domstolsärenden
• professionella kvalifikationer

Juridisk översättning används när texten innehåller rättsliga villkor. Brittiska rättsbegrepp ska inte ersätta svenska institutioner om funktionerna skiljer sig.

För företag kan samma projekt även omfatta webb, manualer och marknadsföring för den brittiska marknaden.

Brittisk engelska

Språkvarianten ska vara brittisk när dokumentet riktar sig till Storbritannien.

Skillnader mot amerikansk engelska kan gälla:

• stavning
• utbildning
• arbetsliv
• bolagsrätt
• vård
• datumformat
• måttenheter
• administrativa termer

En internationell företagsengelska kan fungera i intern kommunikation, men certifierade och marknadsspecifika dokument behöver normalt en konsekvent brittisk variant.

Läs mer om översättning mellan svenska och engelska.

Notarisation och andra bestyrkanden

Notarisation krävs inte automatiskt för varje brittisk översättning. Vissa mottagare kan begära:

• certifierad översättning
• notariserad underskrift
• apostille
• certifierad kopia av originalet
• originaldokument
• fysisk leverans

Dessa är olika åtgärder. LinguaVox beskriver vad som ingår i översättningen, men den mottagande organisationen bestämmer vilket bestyrkande som accepteras.

Om instruktionen använder ord som certified, notarised, legalised eller apostilled bör hela formuleringen skickas för bedömning.

Digital och fysisk leverans

Många brittiska mottagare accepterar en digital PDF, men andra kan kräva undertecknat papper eller original.

Leveransen kan därför bestå av:

• digital översättning
• undertecknad certifiering
• fysisk kopia
• spårbar post
• separat certifierad kopia

Tidsplanen påverkas om dokument ska skrivas under och skickas fysiskt. Detta ska anges före beställning.

Dokumentkvalitet och namn

En tydlig skanning behövs. Namn, nummer, datum och stämplar kontrolleras mot originalet.

Om ett svenskt namn innehåller Å, Ä eller Ö bevaras det enligt dokumentet. Vi ändrar inte stavningen för att anpassa den till engelska om mottagaren inte uttryckligen kräver en translittererad form.

Oläsliga delar markeras i stället för att gissas.

Skicka dokument, mottagare, instruktioner och tidsfrist. Då kan vi bekräfta certifiering, format och leverans.

Svensk dokumentstruktur i brittiska ärenden

Svenska registerutdrag och intyg kan vara uppbyggda på ett sätt som en brittisk handläggare inte känner igen. Översättningen ska återge rubriker, myndighet, datum och registreringsuppgifter utan att försöka göra dokumentet brittiskt. Om en svensk term saknar direkt motsvarighet används en tydlig engelsk formulering som beskriver funktionen. Eventuella förklaringar skiljs från själva dokumenttexten så att det framgår vad som kommer från originalet.

Namn, datum, stämplar och registreringsuppgifter kontrolleras mot originalet och mot andra handlingar i samma ärende. Digital eller fysisk leverans planeras efter den konkreta mottagaren och anges i offerten före beställning.