Certifierad översättning för USA

Svenska dokument som lämnas till amerikanska myndigheter, universitet, domstolar eller företag behöver normalt översättas till amerikansk engelska. Kraven varierar mellan mottagare.

För USCIS gäller en tydlig grundregel: varje dokument på ett främmande språk ska åtföljas av en fullständig engelsk översättning. Översättaren ska intyga att översättningen är fullständig och korrekt och att personen har kompetens att översätta.

LinguaVox erbjuder certifierade översättningar av svenska dokument till amerikansk engelska och kan ordna notarisation när den konkreta mottagaren kräver det.

USCIS-certifiering

En USCIS-översättning ska omfatta hela dokumentet. Relevanta stämplar, anteckningar och andra synliga uppgifter återges.

Certifieringen innehåller en försäkran om:

• att översättningen är fullständig
• att den är korrekt
• att översättaren har kompetens att översätta från källspråket till engelska

Den innehåller normalt även översättarens namn, underskrift, datum och kontaktuppgifter.

USCIS kräver inte att översättaren är statligt auktoriserad i USA. Det centrala är den fullständiga översättningen och certifieringen.

Dokument för immigration

Vanliga dokument är:

• födelsebevis
• vigselbevis
• skilsmässodokument
• dödsbevis
• polis- och domstolshandlingar
• passrelaterade sidor
• betyg och examensbevis
• arbetsgivarintyg
• militärdokument
• medicinska intyg

Dokumentets synliga innehåll ska återges, även om en del verkar oviktig. Om en del är oläslig markeras detta i översättningen.

Namn och datum ska stämma med övriga handlingar. Om samma person har olika stavning i svenska och amerikanska dokument behöver detta uppmärksammas före leverans.

Notarisation: bara när den behövs

USCIS kräver inte generell notarisation av översättningar. Det är därför fel att lägga till en notarie som standard och beskriva det som ett federalt krav.

Andra mottagare kan däremot begära notarisation:

• vissa domstolar
• delstatsmyndigheter
• universitet
• banker
• privata organisationer

Notarisation bekräftar normalt underskriften, inte översättningens språkliga innehåll. Den ska ordnas först när mottagarens instruktion kräver det.

LinguaVox kan ordna notarisation i USA för relevanta projekt.

Universitet och kvalifikationsbedömning

Amerikanska universitet kan begära:

• examensbevis
• betyg
• kursbeskrivningar
• studieintyg
• professionella legitimationer
• arbetslivserfarenhet

Institutionen kan även kräva att dokumenten skickas direkt, ligger i förseglat kuvert eller bedöms av en särskild credential evaluation-tjänst.

Översättning och akademisk bedömning är två olika tjänster. Översättaren återger utbildningsdokumentet men bestämmer inte amerikansk motsvarighet eller GPA.

Skicka universitetets eller utvärderingsorganisationens instruktioner före beställning.

Domstolar och juridiska ärenden

Amerikanska domstolar kan ha federala, delstatliga eller lokala regler. En USCIS-certifiering ska inte automatiskt antas vara tillräcklig i ett rättsärende.

Juridisk översättning kan omfatta:

• avtal
• domar
• förhör
• bevisning
• bolagshandlingar
• fullmakter
• juridisk korrespondens

Den amerikanska mottagaren kan kräva viss försäkran, notarisation eller översättarens CV. Dessa krav bekräftas innan arbetet startar.

Företag och amerikansk engelska

Företagsprojekt kan gälla webb, programvara, teknik, juridik, finans och marknadsföring.

Amerikansk engelska används konsekvent i:

• stavning
• datum
• måttenheter
• affärstermer
• juridiska referenser
• användargränssnitt
• marknadsföring

En svensk webbplats för USA behöver lokala söktermer och en tydlig marknadsstruktur. Webbplatsöversättning kan kombineras med programvarulokalisering och e-handel.

Certifierad, auktoriserad och notariserad

Begreppen beskriver olika saker:

• certifierad översättning: översättaren intygar fullständighet och korrekthet
• auktoriserad översättning: kopplad till ett visst lands statliga behörighetssystem
• notariserad översättning: en notarie bekräftar normalt underskriften
• apostille: bestyrker ett offentligt dokuments ursprung för internationell användning

USA har inte ett federalt system där en “sworn translator” måste användas i alla ärenden. Mottagarens krav styr.

Läs mer om auktoriserad och certifierad översättning.

Leverans och kontroll

En tydlig skanning är normalt tillräcklig för offert och översättning. Vi kontrollerar:

• fullständighet
• namn
• nummer
• datum
• stämplar
• dokumentrubriker
• certifieringsform
• amerikansk språkvariant

Digital leverans accepteras i många ärenden, men fysisk eller direkt leverans kan krävas av vissa institutioner.

Skicka dokumentet, mottagaren, instruktionerna och tidsfristen. Ange särskilt om USCIS, domstol, universitet eller annan organisation ska ta emot det.

Federala, delstatliga och privata krav

Ett krav från USCIS gäller inte automatiskt hos en delstatsdomstol, ett universitet eller en bank. USA har många mottagare med egna formulär och instruktioner. Därför registreras institutionens namn och den exakta användningen i projektet. Om samma dokument ska lämnas till flera mottagare kan en gemensam översättning ibland användas, men certifiering, notarisation och leverans kan behöva anpassas separat.

När flera jurisdiktioner ingår behandlas varje dokument efter sin funktion och användningsplats. Mottagarens instruktioner bör skickas tillsammans med dokumentet, eftersom certifiering och leveransform varierar mellan länder och institutioner.

Svenska namn och dokumentserier

När flera svenska handlingar ingår i samma amerikanska ärende kontrolleras namn, datum och dokumentnummer mellan filerna. En officiell stavning från pass eller tidigare inlämnade handlingar bör användas konsekvent för att minska frågor hos mottagaren.