Översättning mellan svenska och polska

Polska används i svenska företags kontakter med tillverkare, underleverantörer, byggföretag, transportörer och anställda. Språket förekommer även i juridiska, administrativa och privata dokument.

LinguaVox översätter från svenska till polska och från polska till svenska. Vi arbetar med industri, bygg, logistik, HR, säkerhet, juridik och företagskommunikation.

Från svenska till polska

Svenska företag behöver polska för:

• arbetsinstruktioner
• säkerhetsinformation
• manualer
• anställningsdokument
• leverantörskommunikation
• byggprojekt
• transport och logistik
• produktinformation
• webb
• utbildning

Polska har ett komplext böjningssystem. Korta svenska instruktioner behöver skrivas om så att relationer, ansvar och arbetsmoment blir entydiga.

En direkt maskinöversättning av säkerhetstext kan ge grammatiskt flytande men felaktiga instruktioner. Kontext och fackterminologi måste kontrolleras.

Från polska till svenska

Polska original kan gälla produktionsdokument, avtal, intyg, betyg eller administrativa handlingar.

På svenska behöver texten följa lokal fackterminologi. Polska dokumentnamn och myndigheter ska inte ersättas med en svensk motsvarighet som inte har samma funktion.

Namn, adresser, registreringsuppgifter och diakritiska tecken återges noggrant. Om mottagaren har instruktioner om translitterering eller form ska de följas.

Industri och tillverkning

Polska används ofta i industri och tillverkning och internationella leverantörskedjor.

Dokument kan omfatta:

• produktionsinstruktioner
• kvalitetsrutiner
• maskinmanualer
• underhåll
• komponentdata
• utbildning
• avvikelser
• leverantörskrav

En termbas samordnar komponentnamn, arbetsmoment och kvalitetsbegrepp. Samma termer bör användas i manualer, skyltar och utbildningsmaterial.

För företag i Jönköping, Örebro och Norrköping kan polska vara relevant i industri- och logistikprojekt.

Bygg, installation och arbetsmiljö

Bygg och infrastruktur kräver tydliga instruktioner om roller, risker, utrustning och arbetsmoment.

Säkerhetsinformation ska vara lätt att förstå. Långa juridiska formuleringar bör inte ersätta praktiska instruktioner när målgruppen är personal på arbetsplatsen.

Vanliga texter är:

• arbetsmiljöplaner
• säkerhetsrutiner
• introduktion
• skyltning
• maskin- och installationsinstruktioner
• underleverantörsdokument
• avtal

Juridiska och tekniska delar kan behöva olika språkresurser inom samma projekt.

Transport och logistik

Polska används i vägtransport, lager, distribution och tull.

Transport, logistik och sjöfart kan omfatta fraktdokument, instruktioner, kundportaler, avtal och farligt gods.

Transporttermer och förkortningar behöver stämma med kundens system. Datum, nummer och enheter kontrolleras mot originalet.

Digitala plattformar och förarappar kan kräva programvarulokalisering och visuell kontroll.

HR och anställningsdokument

Polska medarbetare kan behöva anställningsavtal, personalhandbok, utbildning och intern information på polska.

HR-text ska vara tydlig om skyldigheter, arbetstid, säkerhet och kontaktvägar. Juridiskt bindande dokument behandlas under juridisk översättning.

Företagets avdelningsnamn och interna system dokumenteras i en termbas. Samma ord används i avtal, intranät och utbildning.

Officiella och privata dokument

Polska dokument kan behöva översättas för arbete, studier eller myndighetsärenden i Sverige. Krav på auktorisation eller certifiering kontrolleras med mottagaren.

Vanliga dokument är intyg, betyg, civilståndshandlingar och juridiska dokument. Läs mer om dokumentöversättning och auktoriserad översättning.

Terminologi och kvalitetskontroll

Polsk böjning påverkar termer i meningar. En termbas behöver därför ibland ange grundform och exempel, inte bara ett isolerat ord.

Revisionen kontrollerar betydelse, böjning, siffror, namn och fullständighet. Säkerhets- och arbetsinstruktioner granskas mot original och visuellt sammanhang.

Skicka material, riktning, ämne och användning. Ange om texten gäller anställda, myndighet, kunder eller tekniska användare.

Webb och kundkommunikation

Polska behövs också i webb, formulär, produktinformation och kundservice. En svensk webbsida ska inte bara få polska ord i samma struktur. Rubriker, söktermer och instruktioner behöver skrivas för en polsk användare. Korta systemmeddelanden och knappar kontrolleras i gränssnittet, eftersom polsk böjning och textlängd kan påverka hur meningen fungerar.

Företag med återkommande personalflöden

Organisationer som löpande anställer eller samarbetar med polsktalande personal behöver konsekventa mallar för introduktion, säkerhet och HR. Godkända termer sparas så att avtal, utbildning och arbetsplatsinformation använder samma benämningar. När en policy ändras bör alla berörda dokument uppdateras, inte bara den senaste filen.

Produktinformation och kundservice

Polska produkttexter behöver tydliga mått, material, funktioner och användningsråd. Samma benämningar ska användas i katalog, webb och support. Om innehållet innehåller variabler eller produktkoder skyddas dessa under översättningen. Kundmejl och vanliga frågor kan ingå i samma terminologiska flöde så att köparen möter samma ord före och efter beställningen.

Officiella dokument bedöms dessutom efter mottagare och jurisdiktion, inte enbart efter språkparet. Redigerbara originalfiler och tydligt sammanhang ger bättre kontroll av namn, tabeller och återkommande formuleringar.

Introduktion och återkommande säkerhetsinformation

Företag med polsktalande personal behöver ofta samma information i anställningsmaterial, arbetsplatsintroduktion, skyltning och digital utbildning. Centrala ord för utrustning, risk och ansvar ska därför vara identiska genom hela flödet. När en rutin ändras uppdateras alla berörda språkversioner, inte bara den senaste presentationen. Bildstöd och korta instruktioner kan kombineras med längre policydokument utan att säkerhetsbudskapet får olika innebörd.