Vår översättningsprocess

Ett välplanerat översättningsprojekt börjar innan den första meningen översätts. Språk, användningsområde, filformat, tidsfrist och kvalitetskrav påverkar vilka resurser som behövs och hur arbetet ska genomföras.

LinguaVox anpassar processen till uppdraget. En kort marknadstext, en maskinmanual, en certifierad handling och en SaaS-plattform kräver olika förberedelser. Grundprincipen är densamma: tydlig omfattning, rätt resurser, kontrollerad terminologi och en definierad leverans.

Förfrågan och analys

Kunden skickar dokumenten eller en representativ del av materialet. För en korrekt bedömning behöver vi normalt:

• källspråk och målspråk
• land eller målmarknad
• dokumentens användning
• önskad tidsfrist
• filformat
• krav på revision eller certifiering
• referensmaterial
• information om framtida uppdateringar

Filerna analyseras för ordantal, repetitioner, formatering, skannade delar, bilder, variabler och tekniska risker. Vid webb eller programvara granskas även struktur och exportformat.

Om innehållet är sekretesskänsligt kan ett sekretessavtal eller särskilda instruktioner diskuteras innan materialet delas i sin helhet.

Omfattning, språk och användningsområde

Samma text kan behöva olika behandling beroende på mottagare. En översättning till engelska kan vara brittisk, amerikansk eller internationell. Ett spanskt dokument kan kräva vanlig facköversättning eller en traducción jurada. En finsk marknad kan behöva finska, finlandssvenska eller båda.

Vi klargör därför:

• vem som ska läsa texten
• var den ska användas
• om den ska publiceras, undertecknas eller lämnas till myndighet
• om den ingår i ett större produkt- eller innehållssystem
• vilka delar som ska översättas och vilka som ska lämnas oförändrade

Denna information minskar risken för att en korrekt översättning levereras i fel variant eller form.

Offert och arbetsflöde

Offerten beskriver omfattning, pris, leveranstid och vad som ingår. Den kan ange översättning, revision, språkgranskning, korrekturläsning, layout, auktorisation eller annan certifiering.

Vid större projekt kan leveransen delas upp i faser. En terminologilista kan godkännas först, följd av pilotmaterial och därefter full produktion. För webb eller programvara kan löpande leveranser planeras per sprint eller release.

Läs mer om vad som påverkar priset.

Val av översättare

Översättaren väljs utifrån språkpar, riktning, ämnesområde och dokumenttyp. För tekniska texter behövs erfarenhet av relevant teknik. Juridiska och medicinska texter kräver motsvarande fackkunskap. Auktoriserade översättningar kräver rätt behörighet.

Vid återkommande projekt används samma översättare och revisor när det är möjligt. Det ger bättre kontinuitet och minskar startsträckan i nya leveranser.

Om projektet måste delas mellan flera resurser skapas gemensamma instruktioner och terminologi. En central revision eller slutredigering säkerställer att delarna fungerar tillsammans.

Förberedelse av filer och terminologi

Filerna förbereds innan översättning. Det kan innebära att:

• skannad text extraheras
• kod och variabler skyddas
• InDesign- eller XML-filer importeras i översättningsverktyg
• referensmaterial kopplas till projektet
• tidigare översättningar analyseras
• ordlistor och översättningsminnen uppdateras
• frågor om källtexten samlas

Vid stora tekniska eller regulatoriska projekt kan en termbas skapas. Centrala termer dokumenteras med definitioner och sammanhang. Kunden kan godkänna strategiska val innan resten av texten behandlas.

Översättning

Översättaren arbetar med originalet, instruktionerna och tillgängliga resurser. Fokus ligger på korrekt betydelse, naturligt målspråk, konsekvent terminologi och anpassning till mottagaren.

Frågor som inte kan lösas säkert markeras. Det är bättre att fråga än att gissa, särskilt när källtexten är tvetydig eller hänvisar till interna produktnamn.

Under arbetet genomförs egna kontroller av siffror, enheter, utelämningar, namn och format. Vid strukturerade filer kontrolleras även taggar och variabler.

Revision och kvalitetskontroll

När projektet omfattar bilingual revision granskar en andra språkexpert översättningen mot originalet. Revisorn kontrollerar betydelse, terminologi, stil, fullständighet och instruktioner.

Därefter hanteras kommentarer och korrigeringar. Automatiska kontroller kan hitta inkonsekventa siffror, saknade översättningar, förbjudna termer eller formateringsproblem. Dessa verktyg kompletterar men ersätter inte språkgranskningen.

För vissa projekt används enspråkig språkgranskning eller sakkunnig kundgranskning. Roller och ansvar ska vara tydliga så att ändringar inte införs utan kontroll.

Läs mer om ISO 17100 och granskning och korrekturläsning.

Layout och slutkontroll

Om dokumentet ska levereras i färdig layout importeras texten tillbaka i originalformatet. Den översatta texten kan vara längre eller kortare än källtexten, vilket påverkar rubriker, tabeller och sidbrytningar.

Vid flerspråkig sättning kontrolleras:

• text som inte ryms
• felaktiga radbrytningar
• tabeller och listor
• bildtexter
• sidhuvuden och sidfötter
• korsreferenser
• typsnitt och tecken
• kvarvarande källspråk

Programvara och webb kan i stället behöva testning i kontext. Då kontrolleras gränssnitt, knappar, felmeddelanden och oöversatta strängar.

Leverans och återkoppling

Leveransen sker i avtalade format. Kunden får information om eventuella kommentarer, oläsliga delar eller frågor som bör kontrolleras internt.

Vid auktoriserade översättningar kan digital och fysisk leverans ha olika funktion. Om original med underskrift eller stämpel krävs planeras detta innan tidsfristen fastställs.

Kundens återkoppling registreras. Godkända termer och stilpreferenser förs in i projektets resurser så att framtida leveranser kan följa samma beslut.

Återkommande projekt

För löpande innehåll behålls minnen, termbaser och instruktioner. Nya filer jämförs med tidigare versioner, vilket gör det möjligt att återanvända godkänt material och fokusera på ändringarna.

En återkommande process kan anpassas till:

• månatliga rapporter
• produktuppdateringar
• programvarureleaser
• nya webbsidor
• kampanjer
• tekniska manualversioner
• regulatoriska dokumentserier

Projektet kan utvärderas efter de första leveranserna. Om terminologiska frågor återkommer eller filflödet skapar onödigt arbete justeras processen.

Skicka materialet tillsammans med språk, målmarknad och tidsfrist. Då kan vi föreslå ett arbetsflöde som passar textens risk, användning och budget.