Teknisk översättning

Teknisk översättning används när informationen måste vara språkligt tydlig och samtidigt stämma med produktens konstruktion, användning och säkerhetskrav. Det kan gälla en kort installationsanvisning, en omfattande maskinmanual eller ett dokumentationssystem med hundratals återkommande produktfiler.

LinguaVox översätter teknisk dokumentation för tillverkare, ingenjörsföretag, programvarubolag, distributörer och internationella leverantörskedjor. Arbetet planeras efter ämnesområde, språk, filformat, målgrupp och hur dokumentet ska användas efter leverans.

Teknisk dokumentation kräver mer än språkkunskap

En översättare behöver förstå vad komponenterna gör, hur ett arbetsmoment utförs och vilka begrepp som redan används i branschen. Ett ord kan ha en allmän betydelse men en helt annan funktion i en manual för automation, fordon, medicinteknik eller kraftsystem.

Instruktioner måste vara entydiga. Varningar och säkerhetsmeddelanden får inte försvagas eller få en annan innebörd. Måttenheter, referensnummer och produktbeteckningar ska behandlas konsekvent. Därför väljs översättare med erfarenhet av rätt teknikområde och, när projektet kräver det, kompletteras översättningen med separat revision.

Läs mer om kvalitetssäkring enligt ISO 17100.

Manualer, specifikationer och produktinformation

Vanliga uppdrag omfattar:

• bruks- och installationsanvisningar
• service- och underhållsmanualer
• felsökningsguider
• produktblad och tekniska specifikationer
• reservdelskataloger
• utbildningsmaterial
• testprotokoll
• säkerhetsdatablad och arbetsrutiner
• anbudsunderlag och tekniska bilagor
• dokumentation för leverantörer och installatörer

Dokumentationen kan rikta sig till operatörer, tekniker, konstruktörer, inköpare, återförsäljare eller slutkunder. Ton, detaljnivå och terminologi behöver anpassas till mottagarens kunskap. En serviceinstruktion för en utbildad tekniker ska inte formuleras på samma sätt som en säkerhetsanvisning för konsumenter.

Maskiner, tillverkning och industriella processer

För företag inom maskiner och verkstadsteknik kan ett uppdrag omfatta flera produktgenerationer och stora mängder återkommande text. Benämningar på aggregat, sensorer, axlar, ventiler, styrsystem och underhållsmoment behöver vara konsekventa genom manualer, reservdelslistor och gränssnitt.

I industri och tillverkning ingår ofta även produktionsinstruktioner, kvalitetsdokument, leverantörskrav och arbetsmiljötexter. När flera fabriker använder samma dokument på olika språk behöver versionshanteringen vara tydlig. Vi kan jämföra nya filer med tidigare material och identifiera vad som faktiskt har ändrats.

Teknisk översättning används också inom fordonsindustri och mobilitet, energi, elektronik, bygg, gruvor och medicinteknik. Varje område kräver sin egen terminologi och kontroll.

Terminologi, måttenheter och referensmaterial

Kundens befintliga material är ofta den bästa utgångspunkten. Vi använder godkända ordlistor, tidigare manualer, produktdatabaser, ritningar, webbsidor och interna instruktioner för att förstå hur företaget benämner sina produkter och processer.

När en term saknas kan översättaren föreslå en lösning som dokumenteras för framtida bruk. Vid större projekt kan en terminologilista skickas till kunden för godkännande innan hela materialet färdigställs.

Måttenheter och decimalformat anpassas endast när det är lämpligt och godkänt. Produktkoder, modellnamn och artikelnummer ändras normalt inte. Om texten innehåller hänvisningar till standarder eller lagkrav kontrolleras om beteckningen ska behållas, översättas eller kompletteras med en lokal motsvarighet.

CAD, XML, InDesign och andra filformat

Tekniska texter levereras inte alltid som vanliga Word-filer. LinguaVox arbetar med innehåll i bland annat:

• InDesign och Illustrator
• XML, HTML och strukturerade exportfiler
• Excel och produktdatabaser
• PowerPoint
• JSON och resurser från tekniska system
• text från CAD- eller dokumentationsmiljöer
• skannade PDF-filer när originalet saknas

Filen analyseras före offert. Taggar, variabler och skyddade delar separeras från översättningsbar text när det är möjligt. Det minskar risken för att kod eller strukturella element ändras av misstag.

När layouten ingår kombineras översättningen med flerspråkig sättning. Den färdiga filen kontrolleras sedan för radbrytningar, tabeller, bildtexter, korsreferenser och text som inte ryms.

Revision och teknisk kvalitetskontroll

En språkligt korrekt mening kan fortfarande vara tekniskt fel om en term har valts utan förståelse för sammanhanget. Revisionen kontrollerar därför betydelse, terminologi, siffror, enheter, hänvisningar och instruktionernas logik.

Vid bilingual revision jämför en andra språkexpert måltexten med originalet. Korrekturläsning efter layout fokuserar i stället på den färdiga presentationen. Det är två olika arbetsmoment och båda kan behövas i samma projekt.

Läs mer om granskning och korrekturläsning.

För brådskande projekt planeras kontrollen innan arbetet startar. Ett kort leveransdatum får inte innebära att viktiga steg tas bort utan att kunden känner till konsekvenserna.

Återkommande produktserier och versionshantering

Teknisk dokumentation utvecklas tillsammans med produkten. Nya modeller, komponenter och programvaruversioner skapar ofta små förändringar i stora textmängder. Översättningsminnen gör det möjligt att identifiera identiska och liknande segment, men varje ändring måste fortfarande bedömas i sitt nya sammanhang.

Vi kan behålla terminologi, instruktioner och projektteam mellan leveranser. Det är särskilt värdefullt när samma produktfamilj lanseras på flera marknader eller när dokumentationen uppdateras flera gånger per år.

Språk som tyska, engelska, polska, kinesiska och italienska är vanliga i svenska industriprojekt. Översättning mellan svenska och tyska är särskilt relevant för maskiner, fordon och industrikomponenter.

Skicka originalfiler, referensmaterial, språk och önskat leveransdatum. Då kan vi bedöma textvolym, tekniskt arbete, repetitionsgrad och lämpligt granskningsflöde.