Maskindokumentation ska hjälpa användaren att installera, köra, underhålla och felsöka utrustningen. Texten behöver vara tekniskt konsekvent och passa ihop med ritningar, gränssnitt, reservdelskataloger och säkerhetsinformation.
LinguaVox översätter för maskinbyggare, verkstadsföretag, distributörer, integratörer och serviceorganisationer.
Maskinmanualer och dokumentation
Vanliga dokument är:
- installationsmanualer
- bruksanvisningar
- service- och underhållsmanualer
- säkerhetsinstruktioner
- felsökning
- reservdelskataloger
- tekniska specifikationer
- utbildningsmaterial
- produktblad
- programvarugränssnitt
- offert- och leveransdokument
Manualens struktur behöver bevaras. Varningar, steg, figurer och hänvisningar ska följa rätt ordning.
Översättaren behöver förstå skillnaden mellan komponent, verktyg, operation och bearbetningsprocess. Ett ord som verkar allmänt kan ha en mycket specifik betydelse i maskinens funktion.
CNC, bearbetning och verktygsmaskiner

Verktygsmaskiner kan omfatta svarvning, fräsning, slipning, skärning, pressning och kombinerade processer.
Dokumentationen kan innehålla termer för:
- axlar
- spindlar
- verktygsväxling
- fixturer
- skärdata
- toleranser
- kylning
- styrsystem
- mätning
- bearbetningscykler
Samma term ska användas i manual, HMI, utbildning och service. Om en komponent har ett etablerat produktnamn dokumenteras det i termbasen.
Tyska och engelska är vanliga språk inom verkstadsteknik. Översättning mellan svenska och tyska är särskilt relevant för europeiska maskinleverantörer.
Automation och styrsystem
Maskiner kombinerar mekanik, el, elektronik och programvara. Dokument kan därför behöva flera kompetenser.
Automationstext kan gälla:
- PLC
- HMI
- sensorer
- drivsystem
- robotceller
- säkerhetskretsar
- kommunikationsprotokoll
- recept och parametrar
- larm
- fjärrservice
Programvarulokalisering används för gränssnitt och strängfiler. Variabler, taggar och teckenbegränsningar skyddas.
Larmmeddelanden ska vara korta men entydiga. De behöver använda samma komponentnamn som den tekniska manualen.
Installation och driftsättning
Installationsdokument beskriver transport, uppställning, anslutning, nivellering, test och första start.
Kritiska delar kan vara:
- lyftpunkter
- vikt
- elanslutning
- tryckluft
- vätskor
- fundament
- säkerhetszoner
- kalibrering
- kontroll före start
Måttenheter och gränsvärden kontrolleras mot originalet. En felaktig decimal eller symbol kan påverka installationen.
Om lokala föreskrifter eller standarder nämns ska dokumentets målmarknad vara känd. Översättaren lägger inte till regulatoriska krav utan underlag.
Underhåll, service och reservdelar

Serviceorganisationer behöver snabb åtkomst till konsekvent information.
Material kan omfatta:
- förebyggande underhåll
- smörjscheman
- byte av delar
- diagnos
- felkoder
- servicerapporter
- garantivillkor
- reservdelslistor
- tekniska bulletiner
Artikelnummer ska inte översättas. Benämningar kan däremot behöva lokaliseras så att tekniker hittar rätt del.
Vid återkommande produktserier kan samma grundmanual användas, men skillnader mellan modeller måste kontrolleras manuellt.
Säkerhetsinformation och varningar
Varningar behöver följa kundens struktur och risknivå. Signalord, symboler och konsekvensbeskrivningar får inte ändras fritt.
Kontrollen omfattar:
- vem som får utföra momentet
- vilken energikälla som ska kopplas från
- personlig skyddsutrustning
- rörelser och klämrisk
- heta ytor
- vätskor och tryck
- återstart
- nödstopp
Texten ska vara begriplig för operatörer och servicepersonal. Komplicerad syntax ökar risken för missförstånd.
Försäljning och tekniska offerter
Maskinprojekt börjar ofta med offert, kravspecifikation och teknisk dialog.
Dokument kan omfatta:
- anbud
- kravmatriser
- layoutbeskrivningar
- prestanda
- optioner
- leveransvillkor
- acceptanstester
- utbildning
- garantier
Tekniska och juridiska delar behöver skiljas åt. En säljtext kan vara mer sammanfattande, men den får inte ändra maskinens kapacitet eller begränsningar.
Juridisk översättning kan ingå för avtal och leveransvillkor.
Tekniska filer och DTP
Maskinmanualer kan finnas i XML, InDesign, Word, FrameMaker-export, Excel och dokumentationssystem.
Text i ritningar, skärmbilder och diagram identifieras separat. Efter översättningen kontrolleras:
- sidbrytningar
- figurnummer
- tabeller
- innehållsförteckning
- korsreferenser
- varningsrutor
- text i bilder
Flerspråkig sättning används när den färdiga layouten ska levereras.
Terminologi och språkprogram
En maskin kan säljas i många år och få nya optioner och programvaruversioner. Termbasen behöver därför vara en levande resurs.
Den kan innehålla:
- komponent
- funktion
- godkänd term
- produktserie
- förkortning
- UI-form
- förbjudna varianter
- bildreferens
Nya frågor och kundbeslut läggs till. Detta skapar kontinuitet mellan manual, HMI, reservdelar och support.
Skicka manual eller representativ fil, språk, maskintyp och målmarknad. Då kan vi bedöma ämneskompetens, format och revision.
Distributörer, mässor och internationell service
Maskinbyggare behöver ofta samma produktterminologi i mässmaterial, offerter, utbildning och service. Distributörer kan dessutom behöva lokala manualer, snabbguider och reservdelsinformation innan en ny modell lanseras. Ett gemensamt språkprogram gör att försäljningens benämningar stämmer med HMI, teknisk dokumentation och eftermarknad. Vid mässor eller fabriksbesök kan projektet kompletteras med tolkning för tekniska demonstrationer och förhandlingar.
Kundens sakkunniga kan validera nya facktermer, och besluten sparas för kommande versioner. Tidigare manualer, specifikationer och godkända texter används när de motsvarar den aktuella produkten eller processen.
Dokument för teknisk utbildning
Utbildningsmaterial för operatörer och servicetekniker ska följa samma komponentnamn, larm och arbetssteg som manual och HMI. Presentationer, video och kunskapstest kan samordnas i samma terminologiska flöde.
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587