Översättningstjänster för företag

Ett översättningsprojekt kan vara ett kort avtal, en produktmanual, en komplett webbplats eller ett löpande flerspråkigt innehållsflöde. Rätt tjänst beror på vad texten ska användas till, vem som ska läsa den, vilka tekniska format som ingår och om mottagaren ställer formella krav på översättningen.

LinguaVox hanterar översättning, revision, lokalisering, tolkning, efterredigering och flerspråkig sättning. Tjänsterna kan beställas separat eller kombineras i ett arbetsflöde. Ett produktprojekt kan till exempel omfatta teknisk översättning, lokalisering av ett användargränssnitt, sättning av manualen och korrekturläsning av den färdiga PDF-filen.

Dokument och företagskommunikation

Översättning för företag passar när materialet omfattar flera typer av affärstexter: rapporter, presentationer, interna riktlinjer, kundinformation, HR-material eller leverantörskommunikation. Här ligger fokus på en konsekvent företagsröst och på att samma begrepp används i olika dokument.

Dokumentöversättning är en bred ingång för intyg, betyg, rapporter, fullmakter, avtal och andra handlingar. Innan arbetet börjar kontrolleras om dokumentet behöver en vanlig facköversättning eller om mottagaren kräver en auktoriserad, certifierad eller bestyrkt version.

För återkommande företagsmaterial kan vi arbeta med kundens mallar, ordlistor och översättningsminnen. Det minskar risken för att samma produkt, avdelning eller process benämns på olika sätt i olika leveranser.

Teknisk och industriell översättning

Teknisk översättning omfattar manualer, installationsanvisningar, specifikationer, produktblad, säkerhetstexter och underhållsdokument. Översättaren måste förstå textens funktion, terminologi och relation till bilder, tabeller, artikelnummer och tekniska referenser.

För maskiner och tillverkningsföretag kan arbetet även omfatta reservdelskataloger, felsökningsguider, utbildningsmaterial och dokumentation för internationella leverantörer. När innehållet publiceras i InDesign, XML eller andra strukturerade format kombineras översättningen ofta med flerspråkig sättning.

Tekniska projekt återkommer ofta i nya versioner. Vi kan jämföra uppdaterade filer med tidigare material och återanvända godkända segment och termer där de fortfarande är korrekta.

Juridik, ekonomi och patent

Juridisk översättning används för avtal, bolagshandlingar, fullmakter, domstolstexter, fastighetsdokument och juridiska yttranden. Det juridiska systemet och dokumentets användningsland påverkar terminologin. En ordagrann överföring från ett rättssystem till ett annat är sällan tillräcklig.

Finansiell översättning kan gälla årsredovisningar, bankdokument, investerarinformation, försäkringsvillkor och rapportering. Här behöver text, siffror, tabeller och hänvisningar kontrolleras tillsammans.

Patentöversättning kombinerar teknisk och juridisk precision. Patentkrav, beskrivningar och sammandrag måste vara konsekventa genom hela dokumentfamiljen. Opublicerat material behandlas enligt avtalade sekretesskrav.

Medicin, läkemedel och medicinteknik

Medicinsk översättning omfattar bland annat patientinformation, medicinska utlåtanden, journaler, kliniska texter och dokument för medicintekniska produkter. Valet av översättare styrs av ämnesområde, målgrupp och textens risknivå.

Farmaceutisk översättning kan omfatta kliniska prövningar, regulatorisk dokumentation, produktinformation och farmakovigilans. Arbetet kräver kontrollerade mallar, terminologiska resurser och ofta en separat revision.

När personuppgifter eller opublicerad produktinformation ingår behöver projektet även planeras utifrån sekretess och dataskydd.

Webb, programvara, appar och e-handel

Webbplatsöversättning är mer än att ersätta text på en sida. Navigation, formulär, metadata, internlänkar och sökord behöver fungera för målmarknaden. Innehållet måste dessutom passa webbplatsens tekniska struktur och användarflöden.

Programvarulokalisering gäller gränssnitt, systemmeddelanden, hjälpsystem, SaaS-plattformar och teknisk dokumentation. Variabler, kodtaggar och teckenbegränsningar skyddas under arbetet.

Appöversättning omfattar appens gränssnitt, onboarding, aviseringar, support och texter för App Store eller Google Play. Vid e-handelsöversättning behöver även produktkataloger, filter, kassaflöden, leveransvillkor och kundmejl lokaliseras.

Marknadsföring och internationellt innehåll

Marknadsföringsöversättning kräver en annan balans än teknisk eller juridisk text. Budskapet ska behålla sin funktion, men behöver ibland omformuleras för att fungera kulturellt och kommersiellt på målmarknaden.

Tjänsten kan omfatta kampanjer, presentationer, annonser, nyhetsbrev, broschyrer och sociala medier. När direkt översättning inte räcker används transcreation eller en mer omfattande lokal anpassning. Kundens varumärkesguide och tonalitet används som referens.

Tolkning och audiovisuella tjänster

Tolkning kan genomföras på plats, via video eller per telefon. Vanliga situationer är företagsmöten, tekniska besök, utbildningar, förhandlingar och juridiska eller notariella ärenden.

Undertextning och audiovisuell översättning omfattar transkribering, tidskodning, undertexter, textning för tillgänglighet och manusunderlag. Leveransen anpassas till plattform, läshastighet och tekniskt format.

Granskning, efterredigering och sättning

Granskning och korrekturläsning kan betyda tre olika saker: bilingual kontroll mot källtexten, enspråkig språkgranskning eller korrekturläsning efter layout. Det är viktigt att definiera vilken kontroll som behövs.

Efterredigering av maskinöversättning används när materialet lämpar sig för ett maskinbaserat arbetsflöde. Fullständig efterredigering enligt ISO 18587 syftar till ett publicerbart resultat, men processen är inte lämplig för alla texttyper.

Flerspråkig sättning säkerställer att den översatta texten fungerar i den slutliga layouten. Textlängd, radbrytningar, tabeller, bilder och korsreferenser kontrolleras innan leverans.

Auktoriserad och brådskande översättning

Auktoriserad översättning behövs när en myndighet, domstol, arbetsgivare eller annan mottagare kräver en formellt bestyrkt handling. Kraven skiljer sig mellan Sverige, Spanien, Storbritannien och USA.

LinguaVox kan med säkerhet ordna auktoriserade översättningar mellan svenska och spanska i båda riktningarna. För engelska dokument kontrolleras vilken typ av certifiering som den brittiska eller amerikanska mottagaren kräver.

Vid brådskande översättning bedöms tidsfristen efter språk, volym, ämnesområde, filformat och tillgängliga resurser. Kvalitetskontrollen ska planeras även när leveranstiden är kort.

Skicka materialet och beskriv användningsområde, språk och önskat datum. Då kan vi föreslå rätt tjänst och ett realistiskt arbetsflöde.