Juridisk översättning

Juridiska texter får sin betydelse från det rättssystem där de används. Ett begrepp i svensk bolagsrätt har inte alltid en direkt motsvarighet i spansk, brittisk eller amerikansk rätt. Därför kräver juridisk översättning både språklig noggrannhet och förståelse för dokumentets funktion, mottagare och jurisdiktion.

LinguaVox översätter avtal, fullmakter, bolagshandlingar, domstolstexter, fastighetsdokument och annan juridisk dokumentation för företag, advokatbyråer, organisationer och privatpersoner. Innan arbetet börjar kontrolleras även om dokumentet behöver en vanlig juridisk översättning eller en formellt auktoriserad eller certifierad version.

Juridiska texter för företag och privatpersoner

Ett juridiskt dokument kan användas i en förhandling, som bevisning, vid en registrering eller för att informera en part om rättigheter och skyldigheter. Översättningen måste därför följa originalets innebörd utan att skapa nya rättsliga påståenden.

Vanliga dokument är:

• kommersiella avtal
• anställningsavtal
• sekretessavtal
• bolagsordningar och registreringshandlingar
• protokoll och styrelsebeslut
• fullmakter
• testamenten och arvshandlingar
• domar, stämningsansökningar och yttranden
• fastighets- och köpehandlingar
• dataskydds- och compliance-dokument
• villkor för försäljning och tjänster

För juridiska projekt väljs översättare med erfarenhet av rättsområdet och språkparet. Vid behov används separat revision och terminologisk kontroll.

Avtal och kommersiella överenskommelser

Avtal innehåller ofta återkommande definitioner, hänvisningar och villkor som måste vara konsekventa genom hela texten. En term som definieras i början ska inte få en ny översättning längre fram. Numrering, bilagor och korsreferenser måste stämma efter leverans.

Vid internationella avtal behöver parterna ibland en arbetsöversättning för förhandling och senare en slutlig version för undertecknande. Ändringar kan komma från flera håll under processen. Vi kan arbeta med versionshantering och spårade ändringar så att det framgår vilka delar som har uppdaterats.

Avtal mellan svenska och spanska företag är en vanlig del av vår verksamhet. Översättning mellan svenska och spanska kan kombineras med juridisk revision och, när dokumentet ska användas officiellt i Spanien, med auktoriserad översättning.

Bolagsrätt och företagsdokument

Företag som etablerar dotterbolag, deltar i upphandlingar eller genomför transaktioner över gränser behöver ofta översätta bolagshandlingar. Det kan gälla registreringsbevis, bolagsordning, protokoll, ägarförhållanden, årsredovisningar eller beslutsunderlag.

Juridiska och finansiella delar förekommer ofta i samma dokument. Då samordnas arbetet med finansiell översättning så att redovisningsbegrepp, siffror och rättsliga formuleringar behandlas konsekvent.

För sekretesskänsliga transaktioner kan särskilda instruktioner eller sekretessavtal användas. Läs mer om sekretess och dataskydd.

Domstolshandlingar och rättsliga förfaranden

Domstolsdokument kan innehålla processuella termer, citat ur lagstiftning, bevisning och hänvisningar till tidigare beslut. Översättningen ska återge originalet korrekt utan att försöka skriva om texten till ett annat lands processrätt.

Uppdrag kan omfatta domar, beslut, inlagor, förhörsprotokoll, sakkunnigutlåtanden, skiljeförfaranden och korrespondens mellan juridiska ombud. Om dokumentet ska lämnas in till en domstol eller myndighet måste mottagarens formella krav kontrolleras innan beställning.

I vissa situationer behövs även tolkning vid möten, förhandlingar eller kontakter med notarie och advokat.

Fastighetsköp, fullmakter och arv

Fastighetsärenden mellan Sverige och Spanien skapar regelbundet behov av juridiska och auktoriserade översättningar. Det kan gälla köpeavtal, fullmakter, bankdokument, arv, testamenten, intyg och dokumentation för notarie eller register.

LinguaVox har kontor i Málaga, Palma de Mallorca och Barcelona och kan hjälpa svenska kunder med dokument som ska användas i Spanien. På sidan om Spanien finns mer information om översättningar för fastighetsköp, bolag och privata ärenden.

En fullmakt eller handling kan behöva översättas i en viss riktning och av en person med särskild behörighet. Därför är det viktigt att ange var dokumentet ska användas och vilken myndighet eller professionell mottagare som har begärt det.

Terminologisk konsekvens och sekretess

Juridiska dokument använder ofta etablerade definitioner. Vi registrerar centrala termer och följer kundens tidigare avtal eller juridiska mallar när de är relevanta. Om det saknas en direkt motsvarighet kan översättaren behöva använda en beskrivande lösning eller behålla originaltermen med en förklaring.

Sekretess planeras efter dokumentets innehåll. Åtkomst begränsas till de resurser som behöver materialet för att genomföra uppdraget. Särskilda krav på filöverföring, lagring eller radering måste avtalas innan projektet börjar.

Juridisk eller auktoriserad översättning?

Juridisk översättning beskriver textens ämnesområde. Auktoriserad eller certifierad översättning beskriver hur översättningen bestyrks för en mottagare. Ett juridiskt dokument behöver alltså inte alltid en auktoriserad översättning, och en auktoriserad översättning kan avse ett dokument som inte är juridiskt till sin natur, till exempel ett födelsebevis eller examensbevis.

I Sverige används auktoriserade translatorer för vissa officiella översättningar. I Spanien utförs traducciones juradas av översättare som utsetts av Spaniens utrikesministerium. Storbritannien och USA har andra former av certifiering.

Vi kan ordna auktoriserade översättningar mellan svenska och spanska i båda riktningarna. För brittiska och amerikanska mottagare kontrolleras vilken certifiering som behövs och om en notarisation uttryckligen krävs.

Skicka dokumentet och ange mottagare, land, språk och tidsfrist. Då kan vi bedöma om juridisk facköversättning är tillräcklig eller om ett formellt bestyrkande behövs.