Tolkning

Tolkning gör det möjligt för personer med olika språk att delta i samma samtal. Till skillnad från skriftlig översättning sker arbetet i realtid eller med kort fördröjning. Tolken behöver förstå ämnet, situationen och deltagarnas roller innan mötet börjar.

LinguaVox ordnar konsekutiv, simultan, video- och telefontolkning för företag, organisationer och privatpersoner. Uppdrag kan gälla affärsmöten, tekniska besök, utbildningar, juridiska ärenden och kontakter med notarie eller myndighet.

Tolkning för planerade och praktiska situationer

Rätt tolkningsform beror på antal deltagare, mötets längd, språk, teknik och hur ofta talarna byter.

Ett kort möte mellan två parter kräver normalt konsekutiv tolkning. En konferens med många deltagare kan behöva simultantolkning och teknisk utrustning. Ett snabbt informationssamtal kan ibland genomföras via telefon.

Vid offert behöver vi veta:

• datum och tider
• plats eller mötesplattform
• språk och riktning
• antal deltagare
• ämne
• typ av tolkning
• eventuellt referensmaterial
• om resa eller teknik behövs

Ju tydligare information tolken får, desto bättre kan terminologi och sammanhang förberedas.

Konsekutiv tolkning

Vid konsekutiv tolkning talar en person i kortare avsnitt och tolken återger innehållet efteråt. Formen passar för:

• affärsmöten
• förhandlingar
• intervjuer
• tekniska besök
• utbildningar
• notariebesök
• mindre presentationer
• juridiska möten

Mötet tar längre tid eftersom varje avsnitt återges på ett annat språk. Deltagarna bör tala i hanterbara segment och undvika att flera personer pratar samtidigt.

Tolken kan använda anteckningsteknik och behöver tillgång till namn, produkttermer och dokument före mötet.

Simultantolkning och konferenser

Vid simultantolkning återger tolken talet nästan samtidigt som talaren fortsätter. Det används vid konferenser, större möten och evenemang där tiden inte tillåter konsekutiv återgivning.

Längre simultanuppdrag genomförs normalt av minst två tolkar som turas om. Utrustning, ljudkvalitet och teknisk support påverkar resultatet.

Hybrid- och onlinekonferenser behöver en plattform med rätt språkkanaler. Tekniken bör testas före evenemanget. Talare behöver mikrofon och stabil anslutning.

Underlag som program, presentationer, talarmanus och deltagarlistor skickas till tolkarna i god tid.

Video- och telefontolkning

Videotolkning fungerar för möten där deltagarna befinner sig på olika platser och behöver se varandra eller dokument. Plattform, sekretess och ljudkvalitet ska bedömas före uppdraget.

Telefontolkning passar kortare samtal utan visuellt material. Det kan vara svårt när många deltar eller när dokument, gester och tekniska objekt behöver visas.

Vid distanstolkning ska varje deltagare använda tydligt ljud och tala en i taget. Bakgrundsljud och dålig uppkoppling försämrar förståelsen.

LinguaVox kan använda kundens mötesplattform eller en överenskommen lösning. Eventuella tekniska krav anges i offerten.

Affärsmöten och tekniska besök

Företagsuppdrag kan handla om försäljning, inköp, leverantörsbesök, installation, utbildning eller förhandling.

Tekniska möten kräver förberedelse. Tolken behöver produktinformation, ordlistor, ritningar eller presentationer. En person som tolkar ett allmänt affärsmöte är inte automatiskt lämplig för avancerad maskinteknik eller medicinteknik.

Vid fabriksbesök måste även praktiska förhållanden beaktas: säkerhetsutrustning, rörelse mellan platser och bakgrundsljud.

Tolkning kan kombineras med teknisk översättning av material som används före eller efter mötet.

Juridiska och notariella ärenden

Juridisk tolkning kan behövas vid möten med advokat, notarie, domstol eller annan institution. Kraven på behörighet varierar mellan länder och situationer.

För svenska kunder i Spanien ordnar vi tolkning i samband med fastighetsärenden, fullmakter, arv och andra möten när resurser finns tillgängliga. Vi har kontor i Málaga, Palma de Mallorca och Barcelona.

Läs mer om juridisk översättning och tjänster för Spanien.

Tolken förklarar inte juridiska frågor och ger inte råd. Uppgiften är att återge det som sägs så korrekt och fullständigt som möjligt.

Sekretess och opartiskhet

Tolkar hanterar information som kan vara affärskänslig, personlig eller juridisk. Sekretesskrav och eventuella avtal ska klargöras före uppdraget.

Tolken ska återge innehållet utan att ta över samtalet eller företräda en part. Om ett uttryck är oklart kan tolken be talaren förtydliga.

Deltagarna bör tala direkt till varandra och använda jag-form, inte säga “fråga honom” eller “säg till henne”.

Bokning och avbokning

Tillgänglighet varierar efter språk, plats och datum. Boka så tidigt som möjligt, särskilt för mindre vanliga språk, simultanuppdrag och möten som kräver resa.

Offerten anger tid, eventuella minimidebiteringar, resa, teknik och avbokningsvillkor. Ändringar i datum eller omfattning behöver bekräftas.

Skicka mötesinformation och referensmaterial så att vi kan föreslå rätt tolkningsform och kontrollera tillgänglighet.