Översättningstjänster för Mariehamn och Åland

Åland har svenska som enda officiella språk och en stark maritim ekonomi. Mariehamn är centrum för rederier, sjöfartstjänster, administration, turism och handel. Företag arbetar samtidigt med Finland, Sverige och andra internationella marknader, vilket skapar behov av finska, engelska, tyska och flera andra språk.

LinguaVox översätter tekniska, juridiska, kommersiella och digitala texter för företag och organisationer i Mariehamn och på Åland.

Svenska som officiellt språk

Ålands officiella språk är svenska. Det betyder att myndighets- och lokal information i första hand använder svenska.

Svenskan på Åland ligger nära finlandssvenska och påverkas av den finländska juridiska och administrativa miljön. En sverigesvensk myndighetsterm är inte automatiskt rätt i ett åländskt dokument.

Projekt kan därför behöva:

• åländsk eller finlandssvensk terminologi
• finska för kontakter med fastlandet
• engelska för internationell verksamhet
• svenska för kunder och lokala institutioner
• flera språk för turism och sjöfart

Mottagare och användning definieras före start.

Sjöfart och rederiverksamhet

Den maritima sektorn står för omkring 20 procent av Ålands ekonomi. Mariehamn har lång erfarenhet av rederier, fartyg, passagerartrafik och maritima tjänster.

Översättningsbehov kan omfatta:

• tekniska manualer
• säkerhetsinformation
• underhåll
• avtal
• försäkring
• hamn- och fartygsdokument
• utbildningsmaterial
• webb och bokningssystem
• kundkommunikation
• miljö- och hållbarhetsrapporter

Transport, logistik och sjöfart kombinerar teknisk, juridisk och kommersiell terminologi.

Fartygs- och rederitermer ska följa kundens etablerade system. Engelska används ofta som internationellt arbetsspråk, men svenska, finska och andra språk kan behövas för lokala processer och passagerare.

Teknisk dokumentation och säkerhet

Maritim teknik innehåller instruktioner för drift, service, säkerhet och nödsituationer.

Teknisk översättning kan omfatta:

• maskin- och systemmanualer
• brandskydd
• navigationsutrustning
• underhåll
• arbetsmiljö
• reservdelar
• rapporter
• utbildning

Säkerhetsinformation ska vara entydig och använda samma termer i manual, skyltning och utbildning.

Filer kan finnas i InDesign, Word, XML, Excel eller tekniska system. Layout och tabeller kontrolleras efter översättning.

Turism och passagerarservice

Mariehamn och Åland tar emot besökare från Sverige, Finland och andra länder.

Turism och besöksnäring kan omfatta:

• hotellwebbplatser
• bokningsflöden
• destinationsinformation
• restaurang och menyer
• aktiviteter
• audioguider
• passagerarinformation
• färje- och terminalkommunikation
• sociala medier

Svenska och finska texter ska inte vara ordagranna kopior när målgrupperna använder olika lokala termer. Engelska, tyska och andra språk kan anpassas efter besöksmarknad.

Villkor och integritetsinformation behandlas separat om de är juridiskt bindande.

Juridik, försäkring och företag

Åländska företag behöver översättning för avtal, bolagsdokument, försäkring, finansiering och internationell handel.

Juridisk översättning behöver ta hänsyn till Finlands och Ålands institutioner. Dokumentets lokala funktion ska bevaras i andra språk.

Finansiella dokument kan omfatta:

• årsredovisningar
• försäkringsvillkor
• investerarinformation
• bankdokument
• skadeärenden
• rapporter

Sekretesskrav och åtkomst planeras före start när materialet innehåller företags- eller personuppgifter.

Finska för kontakter med fastlandet

Trots att Åland är svenskspråkigt kan finska behövas i handel, myndighetskontakt, logistik och företagssamarbete med övriga Finland.

En finsk version bör översättas direkt av en finsk språkexpert. Den ska inte skapas genom att en svensk text förenklas eller behandlas som närbesläktad.

Läs mer om den finländska marknaden och översättning mellan svenska och finska.

Webb, bokning och digitala system

Rederier, hotell och turistföretag använder webb, appar, bokning, kundkonton och automatiska meddelanden.

Vid webbplatsöversättning lokaliseras navigation, metadata och formulär. Programvarulokalisering kan omfatta bokningssystem, passagerarinformation och interna plattformar.

Variabler för namn, datum, hamn och bokningsnummer skyddas. Texten testas i gränssnittet så att den ryms och följer rätt språk.

Flera språk i samma projekt

Ett åländskt företag kan behöva svenska, finska, engelska och tyska parallellt.

Projektledningen samordnar:

• källfiler
• rederi- och produkttermer
• destinationsnamn
• ändringar
• versioner
• leveransformat

Varje språk skrivs lokalt. Gemensamma fakta kontrolleras mellan versionerna.

Skicka material, språk, målgrupp och användningsområde. Ange om svenskan ska följa åländsk eller bredare finlandssvensk terminologi.

Utbildning och flerspråkiga besättningar

Rederier och maritima företag kan ha besättningar och tekniska team med flera modersmål. Säkerhetsutbildning, arbetsinstruktioner och introduktion behöver då vara konsekventa mellan svenska, finska, engelska och andra språk. Centrala varningar och arbetsmoment dokumenteras i en termbas. Om samma information används i manual, video och skyltning kontrolleras att ordval och hänvisningar stämmer i alla format.

När flera jurisdiktioner ingår behandlas varje dokument efter sin funktion och användningsplats. Mottagarens instruktioner bör skickas tillsammans med dokumentet, eftersom certifiering och leveransform varierar mellan länder och institutioner.