Översättning för bygg och infrastruktur

Bygg- och infrastrukturprojekt samlar beställare, konsulter, entreprenörer, leverantörer och myndigheter. Dokumenten kan vara tekniska, juridiska och praktiska samtidigt. Språket behöver fungera i anbud, projektering, byggproduktion och överlämning.

LinguaVox översätter för byggföretag, teknikkonsulter, projektägare, materialleverantörer och offentliga beställare.

Anbud och upphandling

Upphandlingsdokument kan omfatta:

• förfrågningsunderlag
• tekniska krav
• administrativa föreskrifter
• anbudsformulär
• kvalificering
• referenser
• prisbilagor
• tidsplaner
• miljökrav
• frågor och svar

Dokumentens struktur och hänvisningar ska bevaras. Ett krav får inte omformuleras så att omfattningen förändras.

Tekniska och juridiska delar kan behöva olika språkresurser. Projektledaren samordnar termer för roller, leveranser och arbetsmoment.

Juridisk översättning används för bindande villkor.

Kontrakt och projektadministration

Avtal kan gälla:

• entreprenad
• konsulttjänster
• underleverantörer
• leverans
• ansvar
• försäkring
• ändringar
• försening
• tvist
• överlämning

Lokala avtalsformer och roller ska behandlas efter användningsland. En svensk byggterm har inte alltid samma juridiska funktion i Norge, Danmark, Tyskland eller Spanien.

Översättaren återger dokumentet men ger inte juridisk rådgivning.

Versionsstatus är viktig när förhandlingar skapar flera utkast.

Projektering och tekniska beskrivningar

Tekniska dokument kan omfatta:

• konstruktionsbeskrivningar
• material
• installationer
• geoteknik
• el
• VVS
• ventilation
• brand
• energi
• ritningskommentarer
• beräkningar

Terminologin ska stämma mellan beskrivning, ritning och mängdförteckning.

Text i CAD-relaterade exporter och diagram kan behöva hanteras separat. Koder, lager och beteckningar skyddas enligt instruktion.

Teknisk översättning används för system och utrustning.

Metodbeskrivningar och byggproduktion

Arbetsplatsen behöver tydlig information om:

• arbetsordning
• utrustning
• lyft
• montage
• betong
• svetsning
• installation
• kontrollpunkter
• tillträde
• ansvar

Målgruppen kan bestå av personal med flera språk. Texten ska vara praktisk och direkt.

Polska, engelska och andra språk kan behövas för underentreprenörer. Samma termer ska användas i introduktion, arbetsberedning och skyltning.

Arbetsmiljö och säkerhet

Säkerhetsdokument kan omfatta:

• arbetsmiljöplan
• riskbedömning
• personlig skyddsutrustning
• höjdarbete
• lyft
• maskiner
• el
• heta arbeten
• kemikalier
• nödrutiner

Instruktioner ska tydligt ange vem som gör vad och när arbetet ska stoppas.

Översättningen följer originalets risknivå och signalord. Lokala regler och krav återges när de ingår i kundens godkända underlag.

Infrastruktur och transportprojekt

Infrastruktur kan gälla:

• väg
• järnväg
• bro
• tunnel
• hamn
• flygplats
• vatten
• energi
• telekom
• stadsutveckling

Dokumentationen kombinerar ofta flera teknikområden och långa projektfaser.

Transport, logistik och sjöfart kan vara relevant för hamn och terminal.

Gemensam termbas behövs när flera konsultdiscipliner och entreprenörer arbetar parallellt.

Material och leverantörer

Byggprodukter behöver:

• datablad
• installation
• prestanda
• säkerhet
• produktblad
• garantier
• förpackning
• webb
• utbildning

En produktterm ska vara konsekvent i tekniskt datablad, försäljning och monteringsanvisning.

Måttenheter, klassificeringar och standardbeteckningar kontrolleras. Kundens tekniska expert ansvarar för lokal produktbedömning.

Möten och tolkning

Internationella projekt kan behöva tolkning vid:

• byggmöten
• förhandlingar
• platsbesök
• säkerhetsutbildning
• tekniska genomgångar
• inspektioner
• tvister

Tolken behöver agenda, ritningar, deltagarroller och termlista i förväg.

På byggarbetsplatser påverkar buller, rörelse och säkerhetskrav tolkningsupplägget.

Dokumentkontroll och överlämning

Vid överlämning kan projektet innehålla:

• relationshandlingar
• drift och underhåll
• provningsprotokoll
• certifikat
• garantier
• utbildning
• manualer
• listor

Filnamn, versioner och hänvisningar måste vara tydliga. En gammal ritnings- eller manualversion ska inte följa med slutleveransen.

Flerspråkig sättning kan behövas för manualer och rapporter.

Skicka dokument, projektfas, språk och land. Då kan vi bedöma teknisk, juridisk och praktisk kompetens.

BIM, digitala modeller och dokumentportaler

Byggprojekt använder BIM, dokumentportaler och digital ärendehantering. Text kan förekomma i objektbeskrivningar, modellkommentarer, granskningsstatus och avvikelsesystem. Koder och tekniska fält skyddas, medan översättningsbara beskrivningar samordnas med projektets termlista. Version, disciplin och modellstatus behöver framgå i leveransen.

Flerspråkiga arbetsplatser

Internationell personal kan behöva säkerhetsintroduktion, arbetsberedning och praktiska instruktioner på flera språk. Materialet ska använda samma namn på zoner, utrustning och ansvar som skyltning och möten. Video och illustrationer kan kombineras med text för att göra arbetsstegen tydligare. Lokala arbetsmiljökrav kommer från kundens godkända dokumentation.

Kommunikation med boende och verksamheter

Infrastrukturprojekt kan påverka trafik, tillträde, buller och lokala tjänster. Informationsbrev, webbuppdateringar och skyltning ska beskriva tid, plats, påverkan och kontaktväg utan att skapa löften som saknas i projektbeslutet. Samma namn på etapp, gata och entreprenör används i alla språk. Vid ändrad tidsplan uppdateras samtliga versioner samtidigt.

Tekniska, juridiska och kommersiella delar kan fördelas mellan olika specialister men samordnas genom gemensam terminologi. Siffror, enheter, produktkoder och säkerhetsinformation kontrolleras utöver den språkliga revisionen. Kundens sakkunniga kan validera nya facktermer, och besluten sparas för kommande versioner.

Mötesprotokoll och ändringshantering

Internationella projekt producerar protokoll, frågor, ändringsmeddelanden och beslut under hela byggtiden. Varje språkversion behöver kopplas till rätt datum, disciplin och dokumentstatus så att en äldre instruktion inte används i produktionen.