Flerspråkig sättning

Översatt text har sällan exakt samma längd som originalet. Rubriker, tabeller, knappar och bildtexter kan därför flytta sig eller inte längre rymmas. Flerspråkig sättning anpassar dokumentets layout efter måltexten utan att ändra dess betydelse.

LinguaVox arbetar med manualer, broschyrer, rapporter, presentationer, produktkataloger och andra dokument i InDesign, Illustrator, Word, PowerPoint och redigerbara format.

Översatt text påverkar layouten

Text från engelska kan bli betydligt längre på svenska, tyska eller franska. Kinesiska och arabiska påverkar layouten på andra sätt. Ett dokument som är stabilt i originalspråket kan få:

• överfulla textramar
• rubriker som bryts fel
• tabeller som inte ryms
• bildtexter på fel plats
• nya sidbrytningar
• hänvisningar till fel sida
• typsnitt som saknar tecken

Sättning innebär att dessa problem löses i den grafiska filen. Texten ska fortfarande följa den godkända översättningen.

InDesign, Illustrator, Word och PowerPoint

Vanliga program och format är:

• Adobe InDesign
• Adobe Illustrator
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• redigerbara PDF-underlag
• XML-baserade dokumentationsflöden
• mallar från kundens publiceringssystem

Originalfiler, länkade bilder och typsnitt eller godkända ersättningar behövs för ett effektivt arbete. En PDF kan användas som referens, men är sällan lika enkel att redigera som källfilen.

PowerPoint kräver särskild kontroll av diagram, animeringar och anteckningar. Word-dokument kan innehålla fält, innehållsförteckningar och korsreferenser som behöver uppdateras.

Manualer, kataloger och rapporter

Tekniska manualer innehåller ofta figurer, tabeller, varningar och numrerade instruktioner. Sättningen samordnas med teknisk översättning så att hänvisningar och textblock följer rätt struktur.

Produktkataloger kan ha många upprepade mallar och små textfält. Artikelnummer och tekniska data ska inte flyttas eller ändras.

Års- och hållbarhetsrapporter innehåller tabeller, diagram, fotnoter och sidreferenser. Där kombineras arbetet ofta med finansiell översättning och en separat korrekturläsning.

Tabeller, bilder och korsreferenser

Layoutkontrollen omfattar mer än brödtext. Vi granskar:

• tabellrubriker
• cellstorlek och radbrytning
• bildtexter
• text i illustrationer
• numrerade figurer
• sid- och avsnittshänvisningar
• innehållsförteckningar
• fotnoter
• symboler och specialtecken

Text i bilder behöver identifieras före offert. Den kan finnas i diagram, skärmbilder eller tekniska ritningar och kräva separat redigering.

Automatiska korsreferenser uppdateras när programmet stödjer det. Manuella hänvisningar kontrolleras mot slutversionen.

Språk med andra skriftsystem

Arabiska och hebreiska skrivs från höger till vänster. Detta påverkar sidlayout, listor, tabeller, ikoner och läsordning.

Kinesiska, japanska och koreanska kräver typsnitt med rätt teckenuppsättning och andra regler för radbrytning. Kyrilliska språk behöver också stöd i valda typsnitt.

Vi kontrollerar att:

• tecken visas korrekt
• textens riktning är rätt
• blandad text med siffror och latin fungerar
• fonten har alla nödvändiga tecken
• punktlistor och tabeller följer läsriktningen

För arabiska projekt finns mer information på sidan om översättning mellan svenska och arabiska.

Korrekturläsning av den färdiga layouten

En språkfil kan vara korrekt men få nya fel när texten sätts. Därför bör den färdiga PDF-filen korrekturläsas.

Kontrollen omfattar bland annat:

• text som saknas eller är dubbel
• felaktiga radbrytningar
• överfulla ramar
• kvarvarande källspråk
• förväxlade språkversioner
• fel sidnummer
• fel typsnitt
• bildtexter och tabeller

Korrekturläsning efter layout är en separat tjänst från bilingual revision. Läs mer om granskning och korrekturläsning.

Tryckfärdiga och redigerbara filer

Leveransen kan omfatta:

• tryckfärdig PDF
• webboptimerad PDF
• redigerbar InDesign-fil
• PowerPoint eller Word
• paketerade källfiler
• språkseparerade mappar

Kundens tryckeri eller designavdelning kan ha egna krav på utfall, färgprofil, länkar och exportinställningar. Dessa ska anges före leverans.

Vi gör inga ändringar i grafisk identitet utan instruktion. Om layouten behöver större omdesign lämnas detta som ett separat förslag.

Återskapning av skannade dokument

När originalfil saknas kan ett skannat dokument ibland återskapas i Word eller DTP-program. Resultatet beror på kvalitet, komplexitet och om typsnitt och grafik finns tillgängliga.

Ett dokument med enkla tabeller är lättare att återskapa än ett certifikat med säkerhetsbakgrund, stämplar och avancerad typografi.

Offerten anger om målet är en funktionellt liknande layout eller en nära visuell kopia. En exakt reproduktion är inte alltid möjlig eller nödvändig.

Skicka originalfiler, PDF-referens, språk och önskat leveransformat. Då kan vi bedöma textutrymme, teknisk förberedelse och korrekturläsning.

En tydlig slutversion minskar frågor och gör det möjligt att kontrollera siffror, hänvisningar och fullständighet mot rätt original. Skicka gärna originalfilen och ett representativt urval tillsammans med målmarknad, språk och önskat leveransdatum.