Översättningstjänster för företag i Jakobstad

Jakobstadsregionen är tvåspråkig och starkt exportinriktad. Området har företag inom industri, båtar, skog, papper, livsmedel, metall, mätteknik och komponenter för tunga fordon. I Alholmen Industrial Park exporteras nästan 80 procent av produktionen.

LinguaVox översätter tekniska, kommersiella och juridiska dokument för företag i Jakobstad och den omgivande regionen.

En tvåspråkig företagsregion

Svenska och finska används parallellt i regionen. Företag kan dessutom ha engelska, tyska och andra exportspråk som dagliga arbetsspråk.

Ett projekt kan behöva:

• finlandssvenska
• finska
• engelska
• tyska
• nordiska språk
• språk för kundens exportmarknader

Finlandssvenska används med lokala företags- och myndighetstermer. Svensk text för Sverige ska inte återanvändas utan bedömning i ett finländskt sammanhang.

Läs mer om översättning för Finland.

Industri och export

Regionens företag säljer produkter och teknik internationellt. Dokumentationen kan omfatta:

• manualer
• tekniska specifikationer
• kvalitetskrav
• produktblad
• webbplatser
• avtal
• anbud
• utbildning
• årsredovisningar
• leverantörsdokument

Industri och tillverkning kräver konsekvent terminologi genom produkt, service och marknadsföring.

När samma material används på flera exportmarknader bör en stabil källversion och termbas skapas. Ändringar i produktdata behöver sedan nå alla språkversioner.

Maskiner, mätteknik och industrikomponenter

Jakobstadsregionen har verksamhet inom maskiner, kalibrering, mätteknik, belysning för tunga fordon och andra tekniska produkter.

Teknisk översättning kan omfatta:

• installation
• användning
• service
• felsökning
• certifikat
• kalibreringsdokument
• produktdata
• programvara
• utbildning

Översättaren behöver förstå komponenternas funktion. En term kan skilja sig mellan mätteknik, fordon, skogsmaskiner och industriell automation.

Filer kan levereras i XML, InDesign, Excel, JSON eller andra strukturerade format.

Båtar och marin teknik

Regionen är känd för båtbyggnad och maritima företag. Dokument kan gälla:

• båtsystem
• manualer
• service
• säkerhet
• garantier
• utrustningslistor
• försäljningsmaterial
• webb
• leveransavtal

Transport, logistik och sjöfart kombinerar teknisk och juridisk terminologi.

Produktnamn, material och system ska vara konsekventa i manual, broschyr och kundsupport. Engelska används ofta internationellt, medan finska och svenska behövs på hemmamarknaden.

Skog, papper och energi

Jakobstad har verksamhet inom massa, trä, energi och förnybara material.

Skog, papper och förpackningar kan omfatta:

• processdokument
• säkerhet
• maskiner
• hållbarhetsrapportering
• produktinformation
• underhåll
• logistik
• kemiska och tekniska specifikationer

Miljö- och energitexter behöver tydliga begrepp för utsläpp, material och processer. Miljöpåståenden och uppgifter om utsläpp, material och processer följer kundens verifierade underlag.

Livsmedel och HoReCa

Regionen har även livsmedelsproduktion och försäljning till konsumenter och HoReCa.

Livsmedel och drycker kan omfatta:

• produktbeskrivningar
• ingredienser
• allergener
• förpackningar
• kvalitetsdokument
• exportmaterial
• webb
• kundkommunikation

Märkning och juridiska krav följer kundens instruktioner och målmarknad. Förpackningen korrekturläses efter layout.

Webb, programvara och internationell försäljning

Exportföretag behöver webbplatser, kundportaler och produktdata på flera språk.

Vid webbplatsöversättning lokaliseras metadata, navigation, formulär och söktermer. Programvara kan omfatta gränssnitt för kalibrering, service, order eller produktkonfiguration.

En internationell engelska kan fungera som gemensam version, men tyska, svenska och finska behöver egna lokala termer.

Avtal och företagsdokument

Juridisk översättning kan omfatta leveransavtal, sekretess, distributörsavtal, bolagsdokument och upphandling.

Finansiella texter kan gälla rapporter, försäkring och exportfinansiering. Juridiska och finansiella delar samordnas när de ingår i samma dokument.

Företagskommunikation kan även omfatta HR, utbildning och interna riktlinjer för en tvåspråkig personal.

Terminologi och återkommande leveranser

Ett exportföretag behöver samma produktnamn i manual, webb, offert och support.

Vi kan bevara:

• termbaser
• översättningsminnen
• produktstrukturer
• språkvarianter
• godkända formuleringar
• samma team när det är möjligt

Nya produktversioner jämförs med tidigare dokument. Godkänd text återanvänds endast där sammanhanget är oförändrat.

Skicka material, språk, produktområde och exportmarknader. Då kan vi föreslå en samordnad process.

Mässor, distributörer och internationell försäljning

Exportföretag behöver ofta material för mässor, distributörer och tekniska säljprocesser. Produktblad, presentationer, offerttexter och uppföljande e-post bör använda samma benämningar som manualer och webb. Tyska och engelska kan vara särskilt viktiga, men andra språk väljs efter faktisk marknad. Kommersiell text kan anpassas i ton utan att tekniska egenskaper eller produktpåståenden ändras.

Kvalitet i flerspråkiga produktfamiljer

När flera produktmodeller delar manualstruktur behöver översättningsminnet skilja mellan identiska och nästan identiska avsnitt. En liten ändring i kapacitet, komponent eller säkerhetsvillkor kan kräva en ny formulering. Slutkontrollen jämför modellnamn, artikelnummer och tekniska värden mot rätt originalfil.

Namn, datum, stämplar och registreringsuppgifter kontrolleras mot originalet och mot andra handlingar i samma ärende.

Dokumentation för distributörer och servicepartner

Exportföretag i Jakobstadsregionen behöver ofta produktblad, manualer, utbildning och garantimaterial för lokala distributörer. Samma produktnamn ska följas från offert och webb till reservdelar och service. När en teknisk partner lämnar egna kommentarer registreras godkända termer i projektets ordlista. Nya modeller jämförs med tidigare leveranser, men kapacitet, material, artikelnummer och säkerhetsvillkor kontrolleras alltid mot den aktuella produktfilen.